Prowadzenie firmy łączy się wprost z potrzebą prowadzenia księgowości. Na bazie dokumentów księgowych zapisywane są wszelkie wydarzenia finansowe zachodzące w firmie, za pomocą czego znacznie łatwiej analizować wydatki. Dokumenty księgowe obejmują m.in. informacje na temat sprzedaży i zakupów, inwestycji czy wydatków działalności i dane z działu podatków albo pensji pracowników. Z uwagi na fakt, że księgowość jest ważnym i szerokim działem właściwie każdej działalności, w zależności od jej wielkości niezbędna jest osoba, zatrudnione biuro rachunkowe lub pełen dział odpowiadający za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Istnieją dwa główne sposoby prowadzenia księgowości, to są: księga handlowa, inaczej pełna księgowość i księga przychodów i rozchodów, inaczej księga podatkowa. Przepisy opisane w ustawie o rachunkowości regulują zasady, które wskazują, które przedsiębiorstwa muszą wybrać pełną księgowość, a którą wystarczy księga przychodów i rozchodów. W zależności od formy działalności gospodarczej i od charakteru przedsiębiorstwa i przychodu rocznego.

Metody prowadzenia księgowości

Pełna księgowość to najbardziej rozbudowana forma rozliczeń. Poprzez szczegółowe informacje określa finansową sytuację przedsiębiorstwa: płynność, rentowność i gospodarność finansową. Na bazie księgi handlowej przedsiębiorstwo rozlicza się z fiskusem. Według ustawy o rachunkowości do prowadzenia pełnej księgowości zobowiązane są m.in. spółki handlowe w tym osobowe, kapitałowe i spółki w organizacji, stowarzyszenia oraz fundacje nawet , kiedy ich źródłem przychodu są wyłącznie składki członków, a także województwa, powiaty, gminy i ich związki. Ponadto pełną księgowość prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, kiedy we wcześniejszym roku obrotowym ich zarobki netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych wyniosły co najmniej wartość 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Natomiast księga przychodów i rozchodów jest formą uproszczonej księgowości. Wpisy na temat przychodów i rozchodów muszą zawierać w tym przypadku rejestr dochodów, kosztów i przychodów z rozgraniczeniem na podatkowe zwolnienia. Do zestawień w księgowości uproszczonej muszą być uzupełnione także ewidencje środków trwałych, zatrudnionych osób, a także wykaz dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Księgę przychodów i rozchodów prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i partnerskie spółki, których przychód pełnego roku nie jest wyższy 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Metoda prowadzenia księgowości uzależniony jest od działania firmy, jej charakteru, wielkości i struktury. O tym, której metodzie prowadzenia księgowości będzie podlegała konkretna firma zawsze można skonsultować ze specjalistą. Na przykład zakładając działalność z pomocą księgowej, przedsiębiorca z łatwością otrzyma podpowiedź od księgowej, jaka forma będzie najwłaściwsza.

Księgowość online

Tak jak w innych dziedzinach, w księgowości również pojawiają się nowe rozwiązania technologiczne. Szczególnym ulepszeniem w prowadzeniu działalności są stworzone na przestrzeni ostatnich lat programy komputerowe, oferujące sprawne prowadzenie księgowości. Zwykle tego typu programy można kupić na własność lub w abonamencie. Wiele biur rachunkowych używa takich programów, w głównej mierze ze względu na to, że e-księgowość jest sporym ulepszeniem pracy księgowej, ale także wygody przedsiębiorcy. Wśród różnych opcji w księgowości elektronicznej zawierają się: umiejętność sprawnego i szybkiego przekazywania, wystawiania, a także gromadzenia dokumentów, edycji planów kont, szybkiego wglądu w finanse oraz dojścia do informacji o składkach i podatkach ZUS. Zazwyczaj program księgowości elektronicznej jest prosty w obsłudze, a wszelkie aktualizacje pilnują, by program był bezustannie zgodny z aktualnymi przepisami.

Jak podejmować współpracę z księgową?

Możliwości współpracy z księgową są zróżnicowane. W przypadku największych firm, w któ®ych jest bardzo dużo wytwarzanych danych księgowych, najmocniej korzystne będzie zatrudnienie księgowej (lub nawet zatrudnienie pełnego działu księgowego) na etat. W przypadku mniejszych i średnich firm przeważnie wykorzystywaną praktyką jest prowadzenie księgowości, korzystając z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Ważne we współdziałaniu z księgową jest określenie narzędzi, z których będą używać dwie strony, by w jak najbardziej sprawny sposób oddawać dokumenty i wszelkie działania księgowe. W księgowości trzeba bezwzględnie przestrzegać terminów, ze względu na to wszelkie dokumenty, zawsze skompletowane i jak najpoprawniej opisane muszą dotrzeć do księgowej we właściwym terminie. Co więcej niezbędna jest także dobra komunikacja. Elementem komunikacji rzutującym na wygodną współpracę, na jaki powinno się zwrócić uwagę jest rzetelny przepływ informacji. Księgowa musi mieć dojście do najważniejszych informacji finansowych i sytuacji przedsiębiorstwa, żeby móc dobrze wypełniać swoją pracę.

www.taxbiuro.net