Pełna księgowość to forma ewidencjonowania wydarzeń gospodarczych w działalności, która w odróżnieniu prostszych form jak na przykład podatkowa KPiR czy ewidencja przychodów zachowuje zdecydowanie więcej zdarzeń i stanowi bardziej obrazowe opisanie finansów firmy. Pokazuje największą liczbę pełną detali informacji o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, za pomocą czego zagwarantowana jest kompletna przejrzystość ksiąg rachunkowych. Przy pełnej księgowości ważne jest, żeby oprócz danych kluczowych w uproszczonej księgowości, ewidencjonowane były także inne ewidencje i rejestry. Poprzez nie prościej przeanalizować między innymi zmiany w majątku firmy, rozliczenia z nabywcami i przepływy pieniężne. By uprościć sobie sprawę warto pomyśleć o usługach takich jak Poltax Toruń księgowość oferowane przez biura rachunkowe.

Część przedsiębiorstw jest zobligowana do prowadzenia pełnej księgowości. Są to zazwyczaj duże i najbardziej dochodowe firmy, jakie mają zdecydowanie większy majątek w porównaniu do większości jednoosobowych firm. W polskim prawie znajduja się też przepisy ustalające, w jakich sytuacjach firma musi przejść na pełną księgowość, a kiedy musi prowadzić księgowość w ten sposób, nawet jeżeli firma niedawno została założona. O tym, czy należy prowadzić pełną księgowość decydują trzy podstawowe czynniki: limit kwotowy przychodów, charakter prowadzonej firmy i miejsce siedziby na terenie Polski.

Jakie księgi rachunkowe przy pełnej księgowości?

Księgi rachunkowe, które obowiązują w pełnej księgowości, gwarantują możliwość szerszego spojrzenia na działalność, bo pokazują sytuację finansową, pasywa, aktywa, a także zobowiązania działalności. Na bazie zachowywanych informacji zdolnie da się przygotowywać prognozy finansowe, jakie mogą wspomóc w mądrym zarządzaniu przedsiębiorstwem.

Najistotniejsze księgi w rachunkowe to: dziennik, główna księga i pomocnicza księga, zestawienia sald kont i obrotów, a oprócz tego wykaz pasywów i aktywów, czyli inwentarz. Co więcej przedsiębiorca powinien systematycznie tworzyć finansowe sprawozdania np. bilans i rachunek zysków i strat.

Wobec tego spora grupa przedsiębiorców już na starcie decyduje się na zaangażowanie księgowej lub wynajęcie biura rachunkowego, do prowadzenia pełnej księgowości. Bez lat pracy oraz stosownej wiedzy prowadzenie pełnej księgowości jest niemożliwe. Dlatego Poltax Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.

W jakich sytuacjach pełna księgowość jest obowiązkowa?

Bazowym czynnikiem jest kwotowy limit z przychodu, dlatego że dotyczy on wszystkie rodzaje działalności bez względu na wszystko Pełną księgowość należy zacząć wykonywać, jeżeli podczas roku przedsiębiorstwo osiągnie przychody lub ich wysokość przekroczy 2 mln euro w złotówkach. Przeliczenie kwoty trzeba przeprowadzić na bazie średniego kursu walut wskazanego pierwszego dnia roboczego października uprzedniego roku przez Narodowy Bank Polski. W chwili przekroczenia limitu firma rozpoczyna ewidencję pełnej księgowości na początku następującego roku obrotowego.

Istnieją też takie typy działalności gospodarczej, jakie odgórnie muszą ewidencjonować pełną księgowość niezależnie od swoich przychodów.

To są tego typu działalności jak:

• spółki partnerskie i handlowe;

• jednostki funkcjonujące na zasadach prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o inwestycyjnych funduszach oraz innych przepisów złączonych z pracą o bankowym charakterze;
• gminy, samorządy województwa, powiaty i ich związki;
• jednostki oraz zakłady budżetowe, w tym fundusze celowe;
• jednostki działające dzięki pozyskanym subwencjom lub dotacjom.

Co więcej pełną księgowość muszą tworzyć oddziały i osoby zagraniczne i przedstawicielstwa firm zagranicznych.

Jeżeli dotąd przedsiębiorca prowadził działalność w formie, jaka nie była zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości, ale zdecyduje przekształcić formę na taką, jaka tego wymaga, również będzie zobligowany do zmiany prowadzenia księgowości na pełną.

Czy istnieją zalety i wady ewidencjonowania pełnej księgowości

Biuro rachunkowe Toruń potrafi wydzielić kilka zalet ewidencjonowania pełnej księgowości. Za sprawą głębiej prowadzonej ewidencji zastosowana jest większa dokładność o szczegóły, co umożliwia głębsze analizy majątku działalności. W ten sposób można lepiej planować poszczególne działania firmy, które faktycznie przełożą się na przychody. Oprócz tego pełna księgowość zachowuje całkowitą przejrzystość, a im lepsza przejrzystość przedsiębiorstwa tym wyższe szanse na budowanie zaufania do marki oraz owocnej pracy z następnym klientem.

Z kolei jako minus możemy uznać szczególnie nakład pracy, co powinno się włożyć, żeby prawidłowo ewidencjonować pełną księgowość oraz rozeznanie się we wszelkich, często zawiłych przepisach i zasadach. Prowadzenie pełnej księgowości bez doświadczonego księgowego prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest niewykonalne, co natomiast łączy się z dodatkowym kosztem. W wielu przypadkach znalezienie do współpracy biura rachunkowego jest o wiele korzystniejsze, a do tego mniej kosztowne, niż zatrudnianie księgowego albo całego sztabu księgowego na etat.

Biuro rachunkowe Toruń ma wielu specjalistów, którzy mogą popisać się osiągnięciami w branży oraz wieloletnim doświadczeniem.