Usługi kadrowe oraz rozliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe skierowane są do takich działalności, które mają pracowników. W szerokim pojęciu to są te działania związane z zatrudnieniem i zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie, stosujące wymogi prawa pracy oraz przepisy ZUS. Bez znaczenia, czy pracodawca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub umowę o dzieło. Jeżeli są zatrudniani pracownicy, usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzenia to rzecz konieczna, by firma odpowiednio się rozliczała. Obsługa kadrowa skupia się na pracowniczej dokumentacji, by wszystko było zgodne z aktualnymi ustawami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe często konsultują się z Państwową Inspekcją Pracy, kiedy przepisy są zawiłe albo błędnie interpretowane. Z kolei wyliczanie wynagrodzeń, a więc usługi płacowe skupiają się na tworzeniu list płac i naliczaniu wynagrodzeń. Konieczna jest tu również zdolność przygotowywania podatkowej dokumentacji i wiedza w zakresie obliczania odpowiednich składek.

Zwykle działalności korzystają z usług kadrowo płacowych wykonywanych przez biura rachunkowe, żeby nie musieć zajmować się tym osobiście. Prawidłowe rozliczanie kadr i płac i gromadzenie dokumentacji wymaga wiedzy na temat przepisów, dlatego lepiej jest zaufać profesjonalnej księgowej.

Jakiego rodzaju działania zaliczamy do obsługi kadrowej?

Usługi kadrowo płacowe to dział mocno rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się kadrami i płacami, z reguły dodatkowo kształci się w tym kierunku. Zadaniem biura rachunkowego jest troska, aby wszystkie sprawy kadrowe wykonywane były w sposób właściwy i zgodny z prawem. Od chwili zatrudnienia pracownika, aż do momentu, gdy z jakichkolwiek przyczyn opuści firmę, Toruń biuro rachunkowe opiekuje się związanymi z nim sprawami.

Przede wszystkim wykonywane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:

Tworzenie umów o pracę, zlecenia lub umów o dzieło – każdy pracownik, jaki jest zatrudniony legalnie, ma obowiązek podpisać umowę z pracodawcą. Na podstawie charakteru powierzonej pracy oraz porozumienia między pracodawcą, a pracownikiem ustalany jest konkretny rodzaj umowy. Rolą księgowej jest przygotowanie odpowiedniej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami i w oparciu o odpowiednie prawne wymogi.

Kompletowanie osobowych akt pracownika – każda działalność, która posiada pracowników, musi prowadzić osobowe akta pracownika. W aktach znajdują się różnego rodzaju dokumenty jak na przykład umowy , aneksy , świadectwa pracy oraz inne. Biuro rachunkowe Toruń dba o to, aby wszelkie te akta były kompletne.

Wyliczenia z ZUS, sporządzanie i przesyłanie deklaracji do ZUS – każda działalność ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a taka, co zatrudnia pracowników ma obowiązek również rozliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne albo Fundusz Pracy. Poprzez takie wyliczenia, właściciel firmy orientuje się, jakie składki ma obowiązek wpłacić za siebie oraz pracowników. Oprócz tych rozliczeń zazwyczaj biuro rachunkowe sporządza wymagane deklaracje oraz przesyła je do ZUS.

Przygotowywanie świadectwa pracy – taki dokument zazwyczaj przygotowywany jest w sytuacji, kiedy pracownik odchodzi z firmy. Obowiązkiem jest sporządzenie i przekazanie takiego dokumentu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera różne informacje jak np. czas zatrudnienia w firmie, informacje o urlopie, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Przygotowywanie listy płac, naliczanie kwoty wynagrodzeń

Wyliczanie wynagrodzeń to nie tylko wyliczanie wysokości wypłaty dla pracowników. Każdego miesiąca księgowa tworzy też listę płac , jaka ma w sobie pełniejsze dane . Taka lista płac jest dokumentem pokazującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje wysokość składek na ubezpieczenia chorobowe, społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax dodaje też informacje o urlopach oraz nieobecnościach np. na skutek choroby. Lista płac oraz wyliczanie wynagrodzeń łączy się też z naliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy naliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Moment wypłaty jest umówiony odgórnie, ale z reguły następuje do 10 dnia następnego miesiąca. By pracownicy mogli otrzymać wynagrodzenie, księgowa musi wystarczająco szybko przygotować wszelkie listy i wykonać rozliczenia.

Z jakiego powodu warto przekazać sprawy kadr i płac księgowej?

Ilość zasad i przepisów, jakie są aktualne w księgowości dla szerokiej grupy właścicieli firm jest już przyczyną, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie wynagrodzenia oraz przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, również jest dość trudne, biorąc pod uwagę to, że księgowa przeważnie musi mieć odpowiednie szkolenie, by móc spełniać obowiązki dotyczące pracowników. Oddając obsługę kadrowo płacową księgowej, właściciel przedsiębiorstwa oszczędzi sobie czas i nerwy i otrzyma pewność, że obsługę wykona właściwa osoba. Biuro rachunkowe wykorzystuje wiedzę i umiejętności, aby wszystko było przygotowane dobrze oraz na czas, aby klienci unikali niepotrzebnego stresu. Trzeba tylko nawiązać współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.

Poltax Toruń księgowość